¿Qué datos personales recabamos?

Para cumplir con las finalidades de la relación laboral y administrativa, recabamos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: Nombre completo, CURP, RFC, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, firma autógrafa.
• Datos de contacto: Domicilio, teléfono particular, teléfono celular, correo electrónico personal.
• Datos laborales y académicos: Número de empleado, trayectoria educativa, título profesional, cédula, antecedentes laborales, nombramientos, incidencias, presea de antigüedad.
• Datos patrimoniales y/o financieros: Cuenta bancaria y CLABE (para dispersión de nómina), número de seguridad social (ISSSTE).

Además, le informamos que para las finalidades descritas en este aviso, utilizaremos los siguientes datos personales sensibles, que requieren de especial protección:

1. Datos Biométricos: Huella dactilar (para la generalidad del personal) y reconocimiento facial (exclusivamente para casos específicos donde la lectura de huella no es viable) para el funcionamiento del sistema de control de asistencia (reloj checador).
2. Datos de Salud: Información contenida en certificados médicos o licencias para trámites ante el ISSSTE o reclamación de seguros.
3. Afiliación Sindical: Para el descuento de cuotas y gestión de prestaciones derivadas de las Condiciones Generales de Trabajo.

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos son utilizados para las siguientes finalidades necesarias para el servicio público y la relación laboral:

1. Integración y actualización del expediente único de personal.
2. Procesamiento de nómina, pago de sueldos, estímulos y prestaciones.
3. Registro y control de asistencia y puntualidad mediante sistemas biométricos.
4. Gestión de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE y FOVISSSTE.
5. Trámite del Seguro de Vida Institucional ante la aseguradora contratada por el Gobierno Federal (Seguros Banorte).
6. Cumplimiento de obligaciones fiscales ante el SAT y administrativas ante el TecNM y la SEP.
7. Emisión de credenciales institucionales y constancias laborales.

De manera adicional, utilizaremos su información para finalidades secundarias que nos permiten brindarle una mejor atención:

• Envío de comunicados sobre eventos cívicos, culturales o deportivos del Instituto.
• Estudios estadísticos internos (tratados de manera disociada/anónima).

Transferencia de datos personales

Se informa que sus datos personales pueden ser transferidos legalmente dentro del país, sin requerir su consentimiento expreso cuando se dé cumplimiento a obligaciones legales, a las siguientes entidades:

• Secretaría de Educación Pública (SEP) y TecNM: Para validación de plantilla y procesos de nómina.
• ISSSTE y FOVISSSTE: Para garantizar su seguridad social y prestaciones de vivienda.
• Servicio de Administración Tributaria (SAT): Para el timbrado de nómina y obligaciones fiscales.
• Seguros Banorte (o la aseguradora vigente): Para la gestión de pólizas de seguro de vida institucional, siniestros o designación de beneficiarios.
• Sindicato (SNTE): Exclusivamente en caso de que el trabajador esté afiliado, para el cumplimiento de derechos laborales colectivos.

Fundamento Legal

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en los artículos 6° Base A y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; y los artículos 3° fracción XXXIII, 4°, 16, 17, 18, 23, 26, 27 y 28 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para ejercer sus derechos ARCO, puede optar por los siguientes mecanismos:

1. Enviando un correo electrónico a nuestra área de enlace en Recursos Humanos: [email protected], donde le orientaremos sobre el proceso.
2. Acudiendo personalmente al Departamento de Recursos Humanos en las instalaciones del Instituto.