1 Retroalimentación del Día 1
Comencemos reflexionando brevemente sobre la tarea de ayer (la plantilla).
Preguntas de Discusión:
- ¿Pudieron usar la plantilla generada en una situación real hoy?
- ¿Qué tan difícil fue adaptar el texto de la IA a su estilo personal?
- ¿Notaron algún error (alucinación) en los datos que generó?
2 El Prompt Analítico
La mayoría de la gente solo le pide a la IA que "escriba". Pero su verdadero poder está en procesar información.
La fórmula es:
"Aquí están estos datos desorganizados + Organízalos de esta forma (Tabla/Lista) + Enfócate en
(Prioridad/Fecha)."
Tip de Gemini #2: Saltos de Línea
A veces quieres escribir un prompt largo pero al presionar "Enter" se envía el mensaje antes de
terminar.
Solución: Usa Shift + Enter para hacer un salto de línea sin
enviar. ¡Así puedes estructurar mejor tu petición!
3 Laboratorio de Problemas Reales
Vamos a resolver 3 casos típicos de oficina que consumen mucho tiempo.
Caso A: El Evento Desorganizado
Problema: Tienes una lluvia de ideas de tareas para el próximo Aniversario del
ITJ, pero están en desorden y sin responsables.
Objetivo: Crear un plan de acción estructurado.
// Prompt Sugerido
Actúa como experto en organización de eventos académicos. Tengo esta lista de tareas desordenada: "comprar agua, llamar ponentes, reservar auditorio, enviar invitaciones, checar sonido, comprar reconocimientos". Organízala en una Tabla con las columnas: Tarea, Prioridad (Alta/Media), Fecha Sugerida (considerando que el evento es en 1 mes) y Departamento Responsable.
Caso B: Comunicación Delicada
Problema: Debes informar a un compañero que su trámite fue rechazado por falta
de documentos, pero no quieres sonar grosero ni burocrático.
Objetivo: Reescribir un mensaje para que sea empático pero claro.
// Prompt Sugerido
Reescribe este borrador de correo para que suene profesional, empático pero firme: "Hola, tu trámite no salió porque te faltó la copia del INE, tráela mañana o se cancela todo."
Caso C: Limpieza de Datos (Formato)
Problema: Te enviaron una lista de nombres por WhatsApp: unos en mayúsculas,
otros en minúsculas, sin orden.
Objetivo: Estandarizar la lista para un oficio oficial.
// Prompt Sugerido
Limpia esta lista de nombres: "JUAN PEREZ, maria lopez, pEDRO gomez, ana SOTO". Aplica formato de Mayúscula Inicial (Nombre Propio) y ordénalos alfabéticamente por Apellido. Entrégame solo la lista final limpia.
Caso D: El Reto del Coordinador (Nivel Avanzado)
¡Solo para expertos!Situación: Acabas de salir de una junta rápida sobre la "Semana Académica" y solo tienes notas desordenadas. Tu jefe quiere un reporte completo YA.
// Prompt Sugerido
Actúa como un experto Coordinador de Proyectos Académicos. Aquí tienes mis notas rápidas y
desordenadas de la junta de hoy:
"La semana académica será en mayo del 20 al 24. Necesitamos conferencistas, el ing. Martinez
dijo que el contacta a dos. Falta reservar el auditorio. Hay que pedir presupuesto para
coffee break (50 personas). La difusión empieza el lunes. Urge diseño de carteles. La
maestra Laura se encarga de los talleres."
Por favor realiza lo siguiente:
1. Crea una Tabla de Acciones con columnas: Actividad, Responsable (si no
dice, pon "Por definir") y Estado (Pendiente).
2. Redacta un Correo Formal dirigido al Director informando los acuerdos
principales y solicitando la autorización del presupuesto.
3. Genera una lista de 3 Riesgos Posibles (cosas que podrían salir mal si
no nos apuramos).
Reto Final del Día (Extraclase)
"Auditoría de Proceso": Vamos a usar la IA como consultora. Identifica un proceso de tu oficina que sientas que es lento o confuso.
Prompt Sugerido:
Acceso Rápido
Resumen de Habilidades
- Iteración: No te quedes con la primera respuesta. Pide cambios: "Más corto", "Más formal".
- Rol: Asigna un rol a la IA ("Actúa como experto", "Como abogado") para mejorar la calidad.
- Tablas: La mejor forma de ordenar el caos.