1 La Evolución del Trabajo Administrativo
Hemos pasado por varias etapas para llegar aquí.
1. Manual
Escribir cada oficio desde cero.
2. IA Genérica
Pedirle a Gemini que escriba por nosotros.
3. TecDocs
La IA conectada a nuestros formatos oficiales.
2 Exploración de la Plataforma
Ingresa a la plataforma y familiarízate con las opciones disponibles en el panel de control.
Tip de Gemini #4: Datos Estructurados
¿Tienes datos desordenados en un correo?
Antes de pasarlos a TecDocs, pídele a Gemini: "Ordena esta lista en una Tabla con
columnas para [Nombre, Fecha, Estatus]".
3 Taller Práctico: Generación Masiva
Práctica A: Asignación de Actividades Urgente
Situación: Se requiere formalizar actividades extraordinarias de fin de semana
para el personal.
Acción: Usa el módulo "Oficios".
- Personal: María González (Reg. y Control).
- Fechas: 25-26 Agosto. Actividad: Corregir control de asistencia.
- Generar y Descargar PDF.
Práctica B: El Oficio de Mantenimiento
Situación: Se requiere pintar el Laboratorio de Cómputo.
Acción: Genera un oficio dirigido al Subdirector de Servicios Administrativos.
- Asunto: Solicitud de pintura.
- Justificación: Próxima visita de acreditación.
- Fecha límite: Viernes próximo.
- Tip: Usa Gemini para redactar el cuerpo del oficio y pégalo en TecDocs.
Práctica C: Justificación de Retardo
Situación: Llegaste tarde por una situación imprevista y necesitas
justificarlo.
Acción: Redacta la justificación con ayuda de IA.
- Motivo: Bloqueo carretero o situación personal urgente.
- Usa Gemini para "Redactar una justificación formal y breve por llegada tardía debido a [motivo]".
- Pega el texto resultante en el formato de TecDocs.
Tu Misión (Feedback)
TecDocs está vivo y mejora con tus ideas. Como actividad final, redacta una pequeña "Especificación de Requerimiento" para un nuevo módulo que te gustaría ver (ej. "Vales de Salida", "Control de Asistencia").
¿Por qué usar esto?
TecDocs asegura que todos los oficios tengan el mismo formato, la misma tipografía y los logotipos correctos, sin que tú tengas que ajustar márgenes en Word nunca más.